RUNERGY Ambil BIB

Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi — Runergy Bojonegoro 2026

Kami mengumpulkan data peserta hanya untuk menyelenggarakan event dan memenuhi kewajiban setelahnya. Halaman ini menjelaskan data apa yang diambil, untuk apa, siapa yang bisa melihatnya, berapa lama disimpan, dan cara meminta akses, koreksi, atau penghapusan.

Operator layanan

  • Badan usaha: RUNERGY
  • Alamat usaha: Bojonegoro, Jawa Timur
  • Email layanan: jengker.monitoring@gmail.com
  • Jam layanan: Senin–Jumat, 09.00–17.00 WIB

Data yang kami kumpulkan

Untuk setiap peserta yang didaftarkan, kami menyimpan data berikut:

  • Identitas: nama lengkap, NIK, tanggal lahir, jenis kelamin, dan golongan darah.
  • Domisili: alamat lengkap, provinsi, dan kota/kabupaten.
  • Kontak: nomor HP/WhatsApp, email, serta nama dan nomor HP kontak darurat.
  • Kesehatan: riwayat sakit berat yang boleh Anda isi, beserta ukuran jersey.
  • Pembayaran: bukti bayar, nominal, dan nama pengirim saat Anda mengunggah bukti transfer.
  • Data teknis: cookie sesi, alamat IP, dan informasi peramban yang diperlukan agar situs berjalan aman.

Tujuan penggunaan

Data dipakai hanya untuk keperluan berikut:

  • Pendaftaran: mencatat peserta, kategori, dan jumlah tiket dalam satu kode referensi.
  • Pembayaran: mencocokkan transfer dengan pendaftaran dan menerbitkan instruksi pembayaran.
  • Verifikasi: memeriksa bukti bayar dan mengubah status pendaftaran.
  • Asuransi dan keselamatan: golongan darah serta riwayat sakit berat dibaca petugas medis bila terjadi keadaan darurat.
  • Jersey: menyiapkan ukuran yang Anda pilih.
  • Race pack: mencetak nomor BIB dan nama BIB, lalu mencatat serah terima di booth.
  • Laporan panitia: rekap peserta, jersey, dan pickup untuk kebutuhan operasional event.
  • Notifikasi: mengirim kode referensi, tautan voucher, dan kabar status pendaftaran lewat email atau WhatsApp.

Perlindungan data

  • NIK disimpan terenkripsi dan ditampilkan tersamarkan (mis. 3273••••••••0001) di panel panitia maupun di laporan ekspor.
  • Riwayat sakit berat hanya dipakai untuk keselamatan peserta dan tidak dibagikan ke pihak lain di luar keperluan medis.
  • Akses panel dibatasi per peran: panitia, verifikator, dan petugas pickup hanya melihat data yang dibutuhkan tugasnya.
  • Bukti bayar hanya dapat diunduh oleh panitia yang berwenang.

Pihak ketiga

Kami membagikan data seperlunya kepada penyedia layanan berikut:

  • Penyedia email — mengirim kode referensi, voucher, dan konfirmasi pembayaran.
  • Penyedia notifikasi WhatsApp (KirimDev, melalui WhatsApp Cloud API) — mengirim instruksi pembayaran ke pemesan saat pendaftaran diterima.
  • Penyedia payment gateway — saat metode ini aktif, untuk memproses pembayaran daring.
  • Penyedia hosting dan infrastruktur — menyimpan basis data dan berkas unggahan secara aman.

Saat ini pembayaran dijalankan dengan transfer bank manual dan verifikasi oleh panitia. Payment gateway belum aktif; bila nanti diaktifkan, data yang diperlukan akan dikirim ke penyedianya dan halaman ini diperbarui.

Retensi data

Data peserta dihapus paling lambat 12 bulan setelah Event selesai. Catatan keuangan yang wajib disimpan menurut aturan perpajakan disimpan terpisah dan hanya berisi data yang diwajibkan.

Peserta di bawah umur

Peserta di bawah umur didaftarkan dan disetujui oleh orang tua atau wali. Kontak yang dipakai untuk pendaftaran adalah kontak orang tua/wali yang bertanggung jawab.

Hak peserta

Anda berhak meminta akses, koreksi, atau penghapusan data dengan cara:

  1. Kirim email ke jengker.monitoring@gmail.com dengan subjek "Data Peserta".
  2. Sertakan kode referensi pendaftaran (format FR-XXXXXX) dan nama peserta.
  3. Kami membalas paling lambat 7 hari kerja pada jam layanan Senin–Jumat, 09.00–17.00 WIB.

Perubahan yang diminta setelah race pack diserahkan dapat memengaruhi validitas BIB; panitia akan menjelaskan konsekuensinya sebelum memproses.

Cookie

Kami hanya memakai cookie sesi yang diperlukan agar Anda tetap masuk selama mengelola pendaftaran. Tidak ada cookie pelacakan iklan maupun profil pengunjung.

Perubahan kebijakan

Bila praktik data berubah, kami memperbarui halaman ini dan menandai tanggal berlakunya. Perubahan besar diberitahukan lewat kontak pendaftaran yang tercatat.

Kontak